A DRE é obrigatória para MEI e para empresa do Simples?

Depende do enquadramento, e o contador confirma o seu caso. O que está em texto oficial: o Código Civil (art. 1.179, § 2º) dispensa o pequeno empresário, o empresário individual no limite do MEI, de levantar o balanço de resultado econômico. A NBC TG 1002 inclui a DRE entre as demonstrações das microentidades. A DRE gerencial mensal nenhuma lei manda fazer.

DRE de empresa de serviço tem CMV?

Tem o equivalente: o custo do serviço prestado, que é tudo que só existe porque você vendeu aquele serviço, como a hora do profissional que executa, o material usado e a comissão. A NBC TG 1002 chama de custo dos produtos, das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados. O resto (aluguel, contador, marketing) fica nas despesas.

Com que frequência fazer a DRE: mensal ou anual?

Para decidir, mensal. A norma fala em demonstrações do exercício, ou seja, do ano; o fechamento do mês é critério da Consylion. Eu fecharia até o dia 10 do mês seguinte, porque um prejuízo descoberto em dezembro já custou o ano inteiro. Compare cada mês com o anterior para ver qual linha mudou.

Financeiro

DRE: demonstração do resultado do exercício, com exemplo

Por Edson Oliveira

Publicado em 18 out 202611 min de leitura

Resposta rápida

Como montar uma DRE simples para ver se a empresa dá lucro?

A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra, em uma conta só, se a empresa deu lucro no período. Parta da receita bruta, tire devoluções e impostos, tire o custo do que vendeu e depois as despesas. O que sobra é o resultado. Ela conta a venda quando acontece, não quando o dinheiro entra, por isso o lucro quase nunca é igual à variação do caixa.

Ao final deste artigo você terá

A DRE montada em cascata, degrau por degrau, com a fórmula e a armadilha de cada um
Uma DRE completa de uma loja fictícia, em R$, com a leitura do que decidir em cada linha
A ponte que explica por que a DRE deu lucro e o caixa caiu
Um modelo de DRE gerencial para copiar, com a regra de onde lançar cada gasto
Um exercício de 15 minutos com o extrato do mês passado

"O mês foi bom, a loja encheu, mas não sobrou nada." Se você já disse isso, a resposta está na DRE. A sigla pode significar outras coisas na internet (Diretoria Regional de Educação, Desvinculação de Receita Estadual), mas aqui é a Demonstração do Resultado do Exercício, o relatório de empresa que mostra se o mês deu lucro ou prejuízo.

O instinto do dono é achar que a DRE é um papel que o contador faz no fim do ano para a Receita. O problema é outro: ela é a conta que diz se o preço, o custo e as despesas fecham no mês, e quem não a faz descobre o prejuízo pelo extrato, tarde. É a ferramenta central da gestão financeira da pequena empresa, e é a que ensino aqui, com os números de uma loja fictícia.

DRE: o que é e para que serve

A DRE é a demonstração que mostra a receita de um período, o que saiu dela e o que sobrou: o lucro ou o prejuízo. Em português claro, é uma cascata em que cada degrau tira uma fatia do faturamento até sobrar o resultado.

A lei das sociedades por ações descreve essa ordem.

O art. 187 da Lei 6.404/1976 diz que a DRE discriminará a receita bruta, as deduções, os abatimentos e os impostos; a receita líquida, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; as despesas com vendas, as financeiras e as gerais e administrativas; e o lucro ou prejuízo do exercício. Essa lei é das companhias: para a sua loja, ela serve de modelo da estrutura, não de obrigação.

Há uma regra que muda tudo na leitura. O mesmo artigo manda computar as receitas "ganhas no período, independentemente da sua realização em moeda" e os custos e despesas correspondentes. É o regime de competência: a DRE conta a venda no mês em que ela acontece, mesmo que o dinheiro chegue depois. Por isso a DRE e o caixa diferem, ponto que fecho mais abaixo.

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Como montar a DRE, passo a passo

O Sebrae/PR resume em quatro movimentos: listar as receitas, subtrair os custos diretos, registrar as despesas administrativas, comerciais e financeiras e chegar ao resultado. Eu abro um pouco mais, em cinco degraus:

Passo a passo

Receita bruta: tudo que foi vendido no mês, na data da venda.
Menos devoluções, descontos e impostos sobre a venda: sobra a receita líquida.
Menos o custo do que foi vendido (CMV ou custo do serviço): sobra o lucro bruto.
Menos as despesas de vender, administrar e as financeiras.
O que sobra é o resultado do período.

Receita bruta e deduções

Receita bruta é o total vendido no mês, antes de qualquer desconto. Dela saem as devoluções, os abatimentos e os impostos sobre a venda, e o resultado é a receita líquida. Fórmula: receita bruta − devoluções e descontos − impostos = receita líquida. Armadilha: lançar como receita o dinheiro que você colocou do bolso ou o empréstimo recebido. Isso não é venda.

Custo e lucro bruto

O CMV, custo da mercadoria vendida, é o que a empresa pagou pelo que saiu da loja neste mês, não pelo que ela comprou. Em serviço, é o custo do serviço prestado. Fórmula: receita líquida − CMV = lucro bruto. Armadilha: lançar a compra de estoque inteira como custo do mês. O que está na prateleira ainda não foi vendido.

Despesas de vendas, administrativas e financeiras

Despesas de vendas são as que existem para vender (taxa de cartão, marketing). As administrativas mantêm a empresa de pé (pessoal, aluguel, utilidades, contador e o pró-labore). As financeiras são os juros. Armadilha: lançar a parcela inteira do empréstimo. O principal não é despesa, só os juros entram na DRE.

Resultado do período

Fórmula: lucro bruto − despesas = resultado. Sobre o pró-labore, o critério que uso é este: nesta DRE gerencial ele fica nas despesas administrativas, para você ver o resultado depois do seu salário. Como lançar pró-labore e distribuição de lucros na contabilidade, e o que isso muda de imposto, o seu contador responde. Não prometo enquadramento nenhum aqui.

Exemplo completo: loja de roupas em Curitiba, um mês

A loja é fictícia, no Simples Nacional, com números redondos. O imposto usa a alíquota efetiva do Anexo I da LC 123/2006 para quem fatura R$ 50.000 por mês todos os meses: receita dos 12 meses anteriores de R$ 600.000, terceira faixa, (R$ 600.000 × 9,5% − R$ 13.860) ÷ R$ 600.000 = 7,19%. Sobre R$ 50.000, são R$ 3.595. Na vida real, a alíquota depende do anexo e da receita dos seus 12 meses.

Exemplo com números

Loja de roupas fictícia · DRE gerencial de um mês

Linha	Conta	Valor	% da receita bruta
Receita bruta	vendas do mês	R$ 50.000	100,0%
(−) Devoluções e descontos		R$ 1.000	2,0%
(−) Impostos sobre vendas (Simples)	7,19% de R$ 50.000	R$ 3.595	7,2%
= Receita líquida	50.000 − 1.000 − 3.595	R$ 45.405	90,8%
(−) CMV		R$ 20.000	40,0%
= Lucro bruto	45.405 − 20.000	R$ 25.405	50,8%
(−) Despesas de vendas	taxas de cartão R$ 1.500 + marketing R$ 1.000	R$ 2.500	5,0%
(−) Despesas administrativas	pessoal R$ 8.000 + aluguel R$ 4.000 + pró-labore R$ 4.000 + utilidades R$ 900 + contador R$ 600	R$ 17.500	35,0%
(−) Despesas financeiras	juros	R$ 500	1,0%
= Resultado do período	25.405 − 2.500 − 17.500 − 500	R$ 4.905	9,8%

Números de exemplo fictício. Troque pelos seus.

Para onde foram os R$ 50.000: CMV R$ 20.000, devoluções e impostos R$ 4.595, despesas R$ 20.500 (vendas, administrativas e financeiras) e resultado R$ 4.905. A soma dá R$ 50.000.

Infográfico de um exemplo fictício: a DRE de uma loja com R$ 50.000 de receita bruta, lucro bruto de R$ 25.405 e resultado de R$ 4.905, e a divisão dos R$ 50.000 entre custo, impostos, despesas e resultado. — DRE da loja: para onde foram os R$ 50.000Baixar o infográfico

Parte	Valor	% do total
CMV (o custo do que foi vendido)	R$ 20.000	40,0%
Devoluções e impostos	R$ 4.595	9,2%
Despesas (vendas, administrativas e financeiras)	R$ 20.500	41,0%
Resultado	R$ 4.905	9,8%
Total	R$ 50.000	100%

Isso se chama análise vertical: cada linha como fatia da receita bruta. A horizontal compara o mesmo mês com o anterior. Veja o que decidir em cada linha:

CMV de 40%: se subir, o problema está no preço de venda ou na compra. Confira a precificação antes de cortar despesa.
Pessoal, aluguel e pró-labore (R$ 16.000, 32%): são despesas fixas que não caem se a venda cair. Elas definem o quanto você precisa vender.
Taxas de cartão e marketing (5%): se o marketing sobe e a receita não, corte ou troque o canal.
Resultado de 9,8%: depois do seu pró-labore de R$ 4.000. Com ele, o dono tem R$ 8.905 no papel (R$ 4.000 + R$ 4.905), e o contador diz o que pode ser retirado como distribuição de lucros.

DRE contábil ou gerencial: qual a da sua empresa

A DRE contábil é a do contador, na ordem e nos grupos da norma. Para a microentidade (empresa com receita bruta até R$ 4,8 milhões por ano), a NBC TG 1002 inclui a DRE no conjunto completo, ao lado do balanço patrimonial, e lista as contas: receita bruta, deduções, receita líquida, custo, resultado bruto, despesas com vendas, administrativas, financeiras, tributos sobre o lucro e resultado líquido. A DRE gerencial é a mensal, feita por você, com as linhas que ajudam a decidir.

	DRE contábil	DRE gerencial
Quem faz	o contador	você, com ou sem ele
Frequência	exercício (ano)	mensal (critério da Consylion)
Estrutura	a da norma	a que ajuda a decidir; modelo abaixo
Para quê	demonstrações formais	preço, custo, despesa e retirada

A diferença entre DRE e balanço patrimonial: o balanço mostra a posição patrimonial e financeira, e a DRE mostra o desempenho. A norma separa as duas em 3.1.

A DRE é obrigatória? Depende do enquadramento, e o contador confirma o seu caso. O que li em texto oficial: o Código Civil (art. 1.179, § 2º) dispensa o pequeno empresário de levantar o balanço de resultado econômico, e a LC 123 (art. 68) define esse pequeno empresário como o empresário individual dentro do limite do MEI, hoje R$ 81.000 por ano.

Há um projeto sobre o limite do MEI enviado à sanção em 16 de outubro de 2026; confira o valor vigente antes de decidir. A DRE gerencial mensal, a deste artigo, nenhuma lei manda fazer. Faça porque é ela que mostra se o preço fecha a conta.

A antiga ITG 1000 foi revogada pela NBC TG 1002, para exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2023.

DRE ou fluxo de caixa: por que o lucro não é o dinheiro no banco

A DRE usa o regime de competência; o fluxo de caixa usa o dinheiro que entrou e saiu. O CPC 26 manda elaborar as demonstrações pelo regime de competência, "exceto para a demonstração dos fluxos de caixa".

Na loja do exemplo, o resultado foi R$ 4.905. A ponte abaixo usa valores ilustrativos que inventei para o exemplo, não são dados de nenhuma fonte: a loja comprou R$ 23.000 de estoque (R$ 3.000 acima do CMV), R$ 4.500 das vendas no cartão ainda vão cair, e ela pagou R$ 1.500 de principal do empréstimo (os juros de R$ 500 já estão na DRE). Pressupõe imposto e despesas pagos no mês.

Exemplo com números

Da DRE ao caixa · mesma loja fictícia, valores ilustrativos

Item	Conta	Valor
Resultado da DRE		R$ 4.905
(−) Estoque comprado acima do CMV	23.000 − 20.000	−R$ 3.000
(−) Vendas no cartão a receber		−R$ 4.500
(−) Principal do empréstimo		−R$ 1.500
= Variação do caixa do mês	4.905 − 3.000 − 4.500 − 1.500	−R$ 4.095

Números de exemplo fictício. Troque pelos seus.

Prova pelo caminho do caixa: entram R$ 44.500 (R$ 50.000 − R$ 1.000 de devoluções − R$ 4.500 a receber). Saem R$ 48.595 (impostos R$ 3.595 + compras R$ 23.000 + despesas R$ 20.500 + principal R$ 1.500). R$ 44.500 − R$ 48.595 = −R$ 4.095.

Infográfico de um exemplo fictício: a loja tem resultado de R$ 4.905 na DRE, mas o caixa do mês cai R$ 4.095, por causa de estoque, vendas no cartão a receber e principal do empréstimo. — Lucro na DRE, caixa menor no bancoBaixar o infográfico

Lucro de R$ 4.905 e caixa R$ 4.095 menor no mesmo mês: esse é o caso em que "a DRE deu lucro e não tem dinheiro". Para ver o saldo dia a dia, use o fluxo de caixa e, para as contas de margem, a calculadora de lucro.

O erro mais comum na DRE da pequena empresa

O erro mais comum é lançar a compra de estoque como despesa do mês. Na loja do exemplo, os R$ 23.000 comprados entrariam no lugar dos R$ 20.000 de CMV, e o resultado cairia para R$ 1.905 (R$ 4.905 − R$ 3.000). A loja pareceria quase no zero, mas o que ela comprou a mais está na prateleira, não foi gasto.

O segundo é misturar a conta pessoal com a da empresa. Compra de mercado no cartão da loja vira despesa que não existe, e o resultado mente para menos. Separe as contas antes de começar.

Modelo de DRE gerencial para copiar

Copie para o caderno ou para uma planilha, sem cadastro. Uma coluna por mês e uma de % da receita bruta:

Modelo pronto para copiar

DRE gerencial mensal

Linha	Fórmula	Onde lançar	Se estiver acima do esperado
Receita bruta	soma das vendas do mês	venda na data em que aconteceu
(−) Devoluções e descontos		trocas e descontos dados	revise política de desconto
(−) Impostos sobre vendas	% do Simples × receita	DAS do mês	confira a faixa com o contador
= Receita líquida	bruta − devoluções − impostos
(−) CMV ou custo do serviço		custo do que saiu, não da compra	revise preço e fornecedor
= Lucro bruto	líquida − CMV
(−) Despesas de vendas		taxa de cartão, marketing	revise canal e taxa
(−) Despesas administrativas		pessoal, aluguel, pró-labore, utilidades, contador	corte ou venda mais
(−) Despesas financeiras		só os juros; a parcela do principal fica fora	renegocie dívida
= Resultado	lucro bruto − despesas

Para a projeção do caixa, o modelo é outro, o do artigo de fluxo de caixa. Quem quiser a planilha completa de leitura da DRE e do balanço encontra no Manual de DRE e Leitura dos Números, logo abaixo.

Exercício de 15 minutos

Mão na massa · 30 minutos

A DRE do mês passado em 15 minutos

Minutos 0 a 5: abra o extrato do banco e da maquininha e some o que foi vendido no mês: a receita bruta.
Minutos 5 a 10: separe o custo do que vendeu (CMV) e some as despesas em vendas, administrativas e financeiras.
Minutos 10 a 15: calcule o resultado e a % da receita bruta.
Pronto quando: você tem três números (receita, custo e resultado) e sabe dizer qual linha mais pesou.

Quando fizer isso todo mês, até o dia 10, você deixa de descobrir o prejuízo no extrato e passa a decidir com a conta na mão. Para a visão completa, volte à gestão financeira da pequena empresa.

Para levar

Lucro é o que a conta diz. Caixa é o que o banco mostra. Olhe os dois.

Padrão Consylion de aconselhamento

Como usar este conselho

De onde vem: A estrutura da DRE vem do art. 187 da Lei 6.404/1976 e da NBC TG 1002 do CFC (microentidades). O modelo gerencial, as regras de lançamento para a pequena empresa e a leitura por linha são critério da Consylion, do Manual de DRE e Leitura dos Números. As 8 fontes estão listadas no fim do artigo.
Quando se aplica: Comércio ou serviço com 1 a 9 pessoas.
Dono que decide pelo extrato do banco e não sabe se o mês deu lucro.
Limites: Não substitui o contador: a DRE contábil, os impostos e o enquadramento dependem do caso.
O exemplo é de uma loja fictícia, com números redondos; a alíquota real do Simples depende do anexo e da receita dos 12 meses anteriores.
A ponte entre lucro e caixa usa valores ilustrativos inventados para o exemplo. Não é recomendação de crédito nem de investimento.
Na prática: O extrato do banco e da maquininha do mês passado, a lista de contas pagas e 15 minutos.
Como medir o resultado: Em 30 dias: a DRE do mês fechada até o dia 10 do mês seguinte (critério da Consylion).
Em 90 dias: três meses comparados, com a margem líquida e a linha que mais pesou.
Quando revisar: Mudar o art. 187 da Lei 6.404 ou a NBC TG 1002.
Mudarem as regras do Simples Nacional usadas no exemplo (Anexo I da LC 123/2006).
Mudar o limite do MEI (há um projeto enviado à sanção em outubro de 2026).
Última revisão em 18 out 2026.

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Fluxo de caixa: o que é e como fazer na pequena empresa

Fluxo de caixa na pequena empresa: o que é, como fazer passo a passo, um exemplo completo em R$, a projeção de 3 meses e modelo para copiar sem cadastro.

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Perguntas frequentes

A DRE é obrigatória para MEI e para empresa do Simples?: Depende do enquadramento, e o contador confirma o seu caso. O que está em texto oficial: o Código Civil (art. 1.179, § 2º) dispensa o pequeno empresário, o empresário individual no limite do MEI, de levantar o balanço de resultado econômico. A NBC TG 1002 inclui a DRE entre as demonstrações das microentidades. A DRE gerencial mensal nenhuma lei manda fazer.
DRE de empresa de serviço tem CMV?: Tem o equivalente: o custo do serviço prestado, que é tudo que só existe porque você vendeu aquele serviço, como a hora do profissional que executa, o material usado e a comissão. A NBC TG 1002 chama de custo dos produtos, das mercadorias vendidas ou dos serviços prestados. O resto (aluguel, contador, marketing) fica nas despesas.
Com que frequência fazer a DRE: mensal ou anual?: Para decidir, mensal. A norma fala em demonstrações do exercício, ou seja, do ano; o fechamento do mês é critério da Consylion. Eu fecharia até o dia 10 do mês seguinte, porque um prejuízo descoberto em dezembro já custou o ano inteiro. Compare cada mês com o anterior para ver qual linha mudou.

Quem escreveu

Edson Oliveira

Fundador da Consylion e criador do Protocolo Consylion™

Li mais de 2.000 livros de negócios e reuni nos manuais da Consylion os métodos que uma pequena empresa consegue aplicar. Aqui, escrevo o passo a passo para você usar no seu negócio, com exemplos e a fonte de cada número.

Como produzimos este conteúdo

A pauta parte das dúvidas reais de quem toca uma pequena empresa e dos métodos dos manuais Consylion. O texto é escrito com apoio de inteligência artificial e segue o padrão editorial da Consylion: cada número, regra e citação vem de uma fonte confiável (órgãos públicos, normas, leis e pesquisas com metodologia publicada), aberta e conferida, e está listada no fim do artigo; o que não pode ser verificado não entra. Os exemplos com números são ilustrativos e estão identificados como tal. Quando surgem dados melhores ou as regras mudam, o artigo é revisado. Última revisão em 18 out 2026. Leia a política editorial completa.

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