SOMASE no Excel: como usar, com exemplo em R$ e erros

Como usar o SOMASE, passo a passo

Escreva a pergunta em palavras

Antes de abrir o Excel, complete a frase "quanto deu só...", por exemplo "quanto a Ana vendeu?". Ela já diz qual coluna é o critério (vendedor) e qual é o valor. Pronto quando a frase tem um critério só; com dois, o caminho é o SOMASES. A armadilha é começar pela fórmula e descobrir no meio que a pergunta era outra.

Aponte o intervalo do critério

Selecione a coluna em que o critério aparece, sem o cabeçalho. Para "a Ana", é a coluna de vendedores: B2:B9. Pronto quando o intervalo cobre todas as linhas de dados e nenhuma linha de título. A armadilha é deixar uma linha de fora quando a tabela cresce.

Aponte o intervalo da soma

É a coluna dos valores: D2:D9. A Microsoft diz que o intervalo da soma deve ter o mesmo tamanho e forma do intervalo do critério. Se não tiver, a fórmula soma um intervalo que começa na primeira célula informada e tem as mesmas dimensões do primeiro intervalo. Uma linha de diferença no começo desloca a soma inteira. Pronto quando os dois intervalos começam e terminam na mesma linha.

Escreva a fórmula e confira

Escreva =SOMASE(B2:B9;"Ana";D2:D9). O texto vai entre aspas duplas, como a Microsoft pede para qualquer critério de texto. Conferir é somar à mão as linhas da Ana e comparar. Pronto quando o SOMASE e a soma à mão dão o mesmo número.

Exemplo com números: vendas de março em R$

Imagine uma pequena loja, fictícia, com oito vendas em março e números redondos. A mesma tabela responde a todas as perguntas deste guia.

Com a data na coluna A, o vendedor na B, a região na C e o valor na D, as perguntas viram estas fórmulas:

Pergunta	Fórmula	Resultado
Quanto vendemos no mês?	=SOMA(D2:D9)	R$ 8.000
Quanto a Ana vendeu?	=SOMASE(B2:B9;"Ana";D2:D9)	R$ 3.100
Quanto vendeu a região Sul?	=SOMASE(C2:C9;"Sul";D2:D9)	R$ 4.100
Quanto veio de vendas acima de R$ 1.000?	=SOMASE(D2:D9;">1000")	R$ 4.700
Quanto vendemos a partir de 15/03?	=SOMASE(A2:A9;">="&DATA(2026;3;15);D2:D9)	R$ 4.000

As contas à mão: Ana, 1.200 + 1.500 + 400 = 3.100; região Sul, 1.200 + 500 + 2.000 + 400 = 4.100; acima de R$ 1.000, 1.200 + 1.500 + 2.000 = 4.700; a partir de 15/03, 2.000 + 400 + 900 + 700 = 4.000. No ">1000" o terceiro argumento sumiu porque o critério olha a própria coluna de valores, caso em que a Microsoft diz que o Excel soma o próprio intervalo.

As cinco fórmulas foram testadas no LibreOffice Calc 24.2 e batem com as contas. A página do SOMASE da Microsoft não traz exemplo com data nem com ">="; confira essa fórmula no seu Excel.

O critério da Consylion é este: uma pergunta, uma fórmula, uma conferência. A conferência é a soma de controle: as partes têm de somar o total. Ana, Bruno e Carla somam 3.100 + 3.500 + 1.400 = 8.000. Sul e Norte somam 4.100 + 3.900 = 8.000.

Com datas é igual: "antes de 15/03" soma 4.000 e "a partir de 15/03" soma 4.000, fechando os 8.000. Com ">" no lugar de ">=", o dia 15 sumiria: a segunda soma cairia para 2.000, as partes dariam 6.000 e a conferência denunciaria o erro.

Infográfico

Ler o infográfico em texto

Vendas de março de uma loja fictícia: do SOMASE ao SOMASES

O SOMASE da Ana

R$ 1.200 + R$ 1.500 + R$ 400 = R$ 3.100

• R$ 1.200: 02/03, Sul
• + R$ 1.500: 09/03, Norte
• + R$ 400: 20/03, Sul
• = R$ 3.100: soma da Ana, em um total de R$ 8.000

SOMASE x SOMASES: onde fica o intervalo da soma

SOMASE (Um critério)

• Critérios: 1
• Ana: R$ 3.100
• 3º: posição do intervalo da soma

SOMASES (Vários critérios)

• Critérios: vários
• Ana na Sul: R$ 1.600
• 1º: posição do intervalo da soma

Fonte: Ajuda da Microsoft, funções SOMASE e SOMASES; cálculo do exemplo do artigo, rodado no LibreOffice Calc. Exemplo fictício, com números redondos. Fórmulas com ponto e vírgula, como no Excel em português do Brasil.

A planilha deste exemplo está pronta, sem cadastro, em consylion.org/downloads/somase-vendas-de-marco.xlsx. Ela tem três abas: Vendas, com a tabela; Perguntas, com as perguntas, o critério em uma célula e o resultado esperado; e Erros, com os sintomas do fim deste guia.

Critérios que mais ajudam: operadores, curingas e células

O critério pode ser um número, uma expressão, uma referência de célula, um texto ou uma função, segundo a Microsoft. Texto e critério com símbolo lógico ou matemático vão entre aspas duplas; número puro dispensa as aspas.

Os curingas são dois: o ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único e o asterisco, a qualquer sequência de caracteres. Para procurar um ponto de interrogação ou um asterisco de verdade, a Microsoft manda digitar um til (~) antes do caractere. O "<>Ana", o "*a" e o ">=" não são exemplos da página do SOMASE; os resultados da tabela vêm dos testes da Consylion no LibreOffice.

O critério que eu uso é este: o critério fica numa célula, não dentro da fórmula. A Microsoft mostra =SOMASE(A2:A5;">" & C2;B2:B5), em que o critério é o ">" junto ao valor da célula C2. A aba Perguntas da planilha faz isso: troque "Ana" por "Carla" na célula do critério e a resposta muda sem reescrever a fórmula. É uma regra minha, e o raciocínio é simples: fórmula que não é reescrita não ganha erro novo a cada pergunta.

SOMASES: vários critérios (e o "ou")

Quando a pergunta tem mais de um critério, entra o SOMASES. A sintaxe da Microsoft é SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...), com até 127 pares de intervalo e critério. A ordem muda em relação ao SOMASE: o intervalo da soma é o primeiro argumento, e no SOMASE é o terceiro. A Microsoft chama isso de fonte comum de problemas e avisa para conferir a ordem ao copiar e editar as duas funções.

Para "quanto a Ana vendeu na região Sul?", a fórmula é =SOMASES(D2:D9;B2:B9;"Ana";C2:C9;"Sul"). As linhas que atendem aos dois critérios são a 2 e a 7: 1.200 + 400 = R$ 1.600. Os critérios valem juntos: a linha só entra se atender a todos, e os intervalos precisam ter o mesmo número de linhas e colunas. Para um período de datas: =SOMASES(D2:D9;A2:A9;">="&DATA(2026;3;10);A2:A9;"<="&DATA(2026;3;20)) soma as vendas de 10/03 a 20/03 (500 + 2.000 + 400 = R$ 2.900), com dois critérios na mesma coluna.

E o "ou"? O SOMASES não faz isso sozinho, porque exige todos os critérios, e as páginas de ajuda da Microsoft e do Google sobre o SOMASES não trazem uma forma pronta. O método que eu uso é somar dois SOMASE. Para "Bruno ou Carla": =SOMASE(B2:B9;"Bruno";D2:D9)+SOMASE(B2:B9;"Carla";D2:D9), ou seja, 3.500 + 1.400 = R$ 4.900. A conferência é o total menos a Ana: 8.000 − 3.100 = 4.900.

O método tem um limite. Ele só vale quando nenhuma linha atende aos dois critérios. Para "região Sul ou Ana", a soma dos dois SOMASE dá 4.100 + 3.100 = 7.200, mas as vendas da Ana no Sul (1.600) entram duas vezes. O resultado certo é 7.200 − 1.600 = 5.600.

O erro mais comum: a soma sai errada ou zero

A soma errada quase nunca vem da função. A tabela reúne o que a Microsoft documenta e o que a Consylion testou no LibreOffice (marcado).

Nos testes de dado torto, com "Ana " (com espaço) na linha 2 a soma da Ana cai de 3.100 para 1.900; com o 1500 da linha 4 guardado como texto, cai para 1.600. Em nenhum dos dois casos o programa avisa, e é isso que torna o erro silencioso. A soma de controle pega: Ana, Bruno e Carla deixam de somar os R$ 8.000.

Nos erros de tamanho, a Microsoft separa as funções. No SOMASE, tamanhos diferentes não dão erro: a soma sai de um intervalo reajustado. No SOMASES, dão #VALOR!. O problema do SOMASE é pior justamente por isso: ele devolve um número, e o número está errado.

SOMASE no Google Planilhas

No Google Planilhas, a sintaxe do SOMASE é a mesma: SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_da_soma]). O critério de texto também vai entre aspas, e a ajuda lista os operadores =, > e <. O Google Planilhas também tem o SOMASES, com a sintaxe SOMASES(intervalo_da_soma; intervalo_de_criterios1; criterio1; [intervalo_de_criterios2; criterio2; ...]): o intervalo da soma vem primeiro, como no Excel, e os critérios valem juntos, numa mesma linha.

Há uma diferença nos curingas. O Google descreve o asterisco como zero ou mais caracteres adjacentes, e a Microsoft, como qualquer sequência de caracteres. Teste os curingas no seu caso.

Quanto ao separador, as páginas do Google escrevem a sintaxe com ponto e vírgula e os exemplos com vírgula (SOMASE(A1:A10,">20")). Use o que o seu Planilhas mostrar ao digitar a fórmula.

Exercício de 10 minutos

Hoje, pegue uma soma que você faz filtrando e escreva a mesma pergunta como um SOMASE. Compare os dois números: a prática compensa porque a pergunta passa a ficar escrita e conferível, e não só na sua memória. A lista suspensa evita o espaço sobrando e a grafia errada que fazem o SOMASE somar menos, e o PROCV busca um valor quando a pergunta é "qual é", não "quanto deu". Para saber se o hábito poupa tempo, o guia de produtividade mostra como medir antes e depois.

Quem soma filtrando responde uma vez; quem usa SOMASE deixa a pergunta escrita na planilha.