Casamento: como organizar do noivado à festa, com a conta

Por que organizar o casamento pela ordem certa importa

O casamento civil é um evento comum no país. O IBGE registrou 948.925 casamentos civis em 2024, 0,9% a mais que em 2023, dos quais 12.187 entre pessoas do mesmo sexo. A conta fecha: 936.738 mais 12.187 dão 948.925. Em média, foram 79.077 por mês.

O dado mostra que milhares de casais passam por isso todo mês, mas não quanto gastaram: o IBGE conta registros em cartório, não festas. Por isso não cito custo médio de casamento. Não achei pesquisa com metodologia aberta, e número solto de portal de fornecedor não serve de base para o seu orçamento.

O que a lei diz, no entanto, é bom de saber logo. A Constituição (art. 226) afirma que "o casamento é civil e gratuita a celebração". A festa é escolha do casal. O ato civil é o que a lei exige. Entender essa diferença tira um peso: você não precisa de uma festa grande para estar casado, e nenhuma festa grande substitui a habilitação.

Antes de começar: o que reunir

Reúna os números e os documentos antes de abrir qualquer orçamento. São poucos itens, e eles evitam a conversa mais cara do processo: a que acontece depois de o fornecedor passar o valor.

O raciocínio de datas do fluxo de caixa serve aqui: pesa não só o total da festa, mas quando cada parcela sai da conta.

Casamento, passo a passo: as quatro decisões em ordem

São cinco passos. Os quatro primeiros são as decisões; o quinto é a trava que impede que o plano estoure.

1. Defina o teto em reais

O teto é o valor total que o casal paga sem se endividar, somando festa, roupas, cartório e imprevistos. Pronto quando: os dois escreveram o mesmo valor, sem "mais ou menos".

Fórmula: teto = o que vocês já têm separado para o casamento + o que conseguem guardar até a data − uma parte que fique de fora para a vida depois do casamento.

Armadilha: contar o dinheiro que "a família pode ajudar" como certo. Conte só o que está combinado e dito.

2. Defina o número máximo de convidados

O número de convidados manda no custo, porque comida, bebida, lembrança, convite e mesa dependem de cabeças. Defina um máximo, não uma estimativa. Se a lista passa dele, a conversa é sobre quem sai, não sobre aumentar o teto.

Pronto quando: existe um número máximo e uma lista dividida em indispensáveis, desejáveis e "por obrigação". O corte, se vier, começa pela última coluna.

Armadilha: deixar cada família montar a lista sem limite. Combine uma cota por lado.

3. Escolha a data

A data decide preço e disponibilidade. Escolha duas ou três opções antes de visitar espaços. Lembre que o certificado de habilitação vale 90 dias, o que limita o quanto você adianta a papelada.

Pronto quando: a data tem uma alternativa de reserva e vocês sabem quanto o dia da semana pode mudar o orçamento (peça cotações para dois dias diferentes).

4. Escolha o local

O local é o gasto que mais engessa o resto: ele define capacidade, horário e, muitas vezes, o buffet. Peça a cotação com o número máximo de convidados e a data escolhida. Se não cabe no teto sem comer a reserva, volte ao passo 2, não ao passo 1.

Pronto quando: existe uma cotação por escrito, com o que está incluído e a política de cancelamento.

5. Distribua o que sobrou e feche os maiores itens primeiro

Com teto, convidados, data e local definidos, o resto é distribuição. Feche primeiro os itens que mais pesam, porque o preço deles define o que sobra para os menores. Na seção seguinte eu mostro uma distribuição em percentuais, num exemplo fictício, e como ler a diferença entre o orçado e o cotado.

Armadilha: fechar os itens pequenos primeiro porque são fáceis. Quando chega o buffet, o dinheiro já foi.

Exemplo: casamento para 80 convidados com R$ 30.000

O exemplo é fictício, com números redondos. Os percentuais são um critério meu para começar, não uma média do mercado: não existe, que eu tenha encontrado, uma pesquisa aberta que diga como os casais dividem o orçamento. Troque pelos seus números.

O casal tem um teto de R$ 30.000 e quer no máximo 80 convidados. Isso dá R$ 375 por convidado (30.000 ÷ 80), contando todos os gastos, e não só a comida.

Divisão do orçamento

Prova da conta: 40 + 15 + 10 + 8 + 7 + 6 + 4 + 10 = 100%. E 12.000 + 4.500 + 3.000 + 2.400 + 2.100 + 1.800 + 1.200 + 3.000 = 30.000.

A reserva de 10% paga o aumento de última hora e o que ninguém lembrou. Se sobrar, vira começo de vida a dois, não festa maior.

O que cortar quando o orçamento estoura

Agora a parte que importa. Vocês pedem os orçamentos e, no exemplo, o buffet vem a R$ 180 por convidado, e não R$ 150. Todo o resto bate com o plano:

• Buffet: 80 × R$ 180 = R$ 14.400 (era R$ 12.000)
• Soma dos itens cotados: 14.400 + 4.500 + 3.000 + 2.400 + 2.100 + 1.800 + 1.200 + 3.000 = R$ 32.400
• Estouro: 32.400 − 30.000 = R$ 2.400

Existem duas saídas que não mexem na qualidade do que sobra. Eu comparo as duas antes de decidir:

Prova: 2.400 ÷ 180 = 13,33, e o número inteiro de convidados é 14. 32.400 − 2.520 = 29.880. Na opção B: 32.400 − 1.000 − 1.440 = 29.960. Cortar 10 convidados não bastaria: 32.400 − 1.800 = 30.600, ainda R$ 600 acima.

Duas leituras que eu faço desse quadro:

1. Cortar convidados reduz o total, mas aumenta o custo por pessoa. Com 66 convidados, são R$ 452,73 por convidado (29.880 ÷ 66), contra R$ 375 no plano. Local, foto e som continuam iguais, divididos por menos gente.
2. A opção B não custa convidado nenhum, mas depende da cotação. Os R$ 1.000 e os 10% da opção B são uma hipótese do exemplo. Não existe regra de que o dia de semana seja mais barato. Peça as duas cotações e compare.

Se a opção A te dói porque cada nome da lista é alguém querido, a opção B é a primeira a testar. Se nenhuma das duas fecha, o terceiro caminho é rever o local (volte ao passo 4), nunca a reserva.

Cronograma do casamento: do noivado ao dia da festa

Não existe prazo oficial para organizar uma festa de casamento, nem fonte que diga "comece X meses antes". O cronograma abaixo é critério meu, montado de trás para a frente. A exceção é a habilitação, que tem prazo de lei, tratado na próxima seção.

Cronograma de 12 meses

O erro mais comum é esticar tudo para o fim. As decisões do começo travam as outras; se atrasam, o resto vira correria.

A conta da lei que mais muda o cronograma é esta: o certificado de habilitação vale 90 dias a partir do dia em que foi extraído, conforme o Código Civil (art. 1.532). Esta é a minha leitura dos textos da lei, não uma regra de nenhuma fonte: habilitar-se cedo demais pode vencer o certificado antes do casamento. Por isso, no cronograma, o cartório fica a poucos meses da data, e eu pergunto ao cartório quanto tempo ele leva para dar o certificado.

Casamento em 2 a 6 meses

Com menos prazo, o que mais compensa é reduzir: menos convidados, um espaço só, um cardápio simples.

Com prazo curto, a data passa a ser a que os fornecedores principais ainda têm livre. É uma exceção à ordem das decisões, e eu só a aceito quando o prazo aperta.

Casamento civil: o que o cartório pede

O casamento civil é o ato que a lei reconhece, e a habilitação no cartório de registro civil é o primeiro passo. Aqui descrevo o que os textos oficiais dizem; para o seu caso, quem responde é o cartório.

Habilitação, certificado e o prazo de 90 dias

O pedido de habilitação é firmado pelos dois noivos e vem com documentos. O Código Civil (art. 1.525) lista, entre outros: certidão de nascimento ou documento equivalente, declaração de duas testemunhas que atestem conhecê-los e que não existe impedimento para casar, declaração do estado civil, do domicílio e da residência dos dois e de seus pais (se conhecidos), e, se for o caso, a certidão de óbito do cônjuge falecido ou o registro do divórcio.

Cartórios podem pedir outros documentos, e não encontrei lista nacional: pergunte ao seu.

Sobre o prazo, cuidado com textos antigos. O artigo 1.527 do Código Civil ainda fala em edital afixado por quinze dias. Mas a Lei de Registros Públicos (art. 67, § 1º, na redação da Lei 14.382/2022) determina que, estando a documentação em ordem, o oficial dê publicidade em meio eletrônico e extraia, em até 5 dias, o certificado de habilitação.

Por isso, não trate "15 dias" como regra atual de edital. Também não trate "5 dias" como o tempo total do processo: é o prazo do oficial depois que os documentos estão em ordem, e pode haver impugnação.

O mesmo artigo permite que os noivos se casem em qualquer cartório de registro civil de sua escolha, dentro do prazo de eficácia do certificado. E esse prazo é o do artigo 1.532 do Código Civil: 90 dias, contados da data em que o certificado foi extraído.

Quanto custa a habilitação no cartório?

O custo varia por estado e por ano, porque os emolumentos (as taxas dos cartórios) são fixados em lei e em tabela de cada estado. O Provimento 149/2023 do CNJ não traz valor.

Como exemplo de um estado, em um ano: a tabela do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, em vigor desde 1º de janeiro de 2026, fixa a habilitação (do preparo dos papéis à lavratura e a uma certidão) em R$ 578,70, sem as despesas de publicação por imprensa, conforme o Provimento TJMT/CGJ nº 80/2025. O mesmo documento prevê R$ 66,30 para a lavratura do assento do casamento à vista de habilitação feita em outro cartório. Isso vale para Mato Grosso, em 2026. No seu estado, o valor é outro.

Dois pontos para não confundir.

A celebração é gratuita pela Constituição e pelo Código Civil (art. 1.512), mas isso não torna a habilitação gratuita para todos. Quem tem a pobreza declarada, sob as penas da lei, fica isento de selos, emolumentos e custas da habilitação, do registro e da primeira certidão, segundo o parágrafo único do mesmo artigo.

A solenidade é no cartório, com pelo menos duas testemunhas. Fora dele, em outro edifício, depende do consentimento da autoridade celebrante, e em edifício particular são quatro testemunhas (art. 1.534). Na tabela de Mato Grosso, a diligência fora da sede tem valor à parte.

Formas de se casar e o que a lei reconhece

Você deve ter visto a pergunta sobre "os 4 tipos de casamento". Eu não encontrei fonte oficial que fale em quatro tipos. Em vez de uma lista, vale saber o que a lei reconhece:

• Casamento civil. Feito no cartório, é o ato que a lei exige. Tem habilitação, celebração e registro.
• Casamento religioso com efeito civil. O Código Civil (art. 1.515) diz que o religioso que atender às exigências da lei civil equivale ao civil se for registrado, com efeitos a partir da celebração. O registro deve ser promovido em 90 dias da celebração, desde que a habilitação tenha sido homologada antes; passado o prazo, exige nova habilitação (art. 1.516, § 1º). Sobre a cerimônia em si, a lei não entra, e eu também não: o roteiro é da sua comunidade.
• União estável. Não é um tipo de casamento. É uma entidade familiar reconhecida pela Constituição (art. 226, § 3º), e a lei deve facilitar sua conversão em casamento. A conversão é pedida ao cartório de registro civil e segue o rito de habilitação do casamento (Lei de Registros Públicos, art. 70-A). Sem contrato escrito, aplica-se à união estável, no que couber, o regime da comunhão parcial de bens (Código Civil, art. 1.725).

A palavra "casal" vale para todos. O texto do Código Civil fala em "homem e mulher", mas a Resolução CNJ 175/2013 veda às autoridades competentes recusar a habilitação, a celebração do casamento civil ou a conversão de união estável em casamento entre pessoas do mesmo sexo.

Regime de bens

O regime de bens define como o patrimônio é tratado no casamento. Eu não vou dizer qual escolher: isso depende da vida de cada casal, e a resposta é do cartório e, se for o caso, de um advogado.

O que o Código Civil diz: sem convenção, vigora a comunhão parcial (art. 1.640). Os noivos podem, no processo de habilitação, optar por outro dos regimes que o código regula, e a escolha de regime diferente da comunhão parcial se faz por pacto antenupcial, em escritura pública. Cabe ao oficial esclarecer os noivos sobre os fatos que podem invalidar o casamento e sobre os diversos regimes de bens (art. 1.528). O código também prevê casos em que o regime é obrigatório. Pergunte ao cartório antes de fechar a data.

O Provimento 149/2023 do CNJ (arts. 531 e 532) manda o cartório oferecer material informativo aos noivos; ler é facultativo e não é requisito da habilitação.

Fornecedores: o que pedir, comparar e fechar

Fornecedor bom cabe na divisão do orçamento e deixa tudo por escrito. Não cito preços de mercado: use os seus orçamentos.

Para qualquer fornecedor, peça por escrito:

1. O que está incluído e o que cobra à parte (taxa de serviço, horas extras, montagem, deslocamento).
2. O preço pelo número máximo de convidados e a regra se o número cair ou subir.
3. As datas de pagamento e quanto é sinal, para encaixar na sua agenda de saídas.
4. A política de cancelamento ou de troca de data.
5. Quem estará lá no dia, pelo nome e pela função.

Buffet e local

São os dois maiores itens do exemplo (55% do teto). Peça a cotação do buffet por convidado e do local por dia, e compare o custo total, não só o preço por pessoa. Pergunte se há taxa de rolha, horário limite, equipe de limpeza e quem fornece mesas, cadeiras e louça. Proposta barata que cobra tudo à parte pode fechar mais cara.

Fotografia, decoração e música

Na fotografia, peça para ver álbuns inteiros, não só a seleção do site, e combine horas, prazo de entrega e o que acontece se o profissional faltar. Na decoração, defina o valor primeiro e depois o que cabe nele. Na música, combine repertório, tempo de som e quem monta a estrutura.

Como fazer um casamento simples e barato?

Casamento simples não é casamento improvisado: é um casamento em que o teto, o número de convidados e as prioridades foram decididos antes. As mesmas quatro decisões valem, só que com números menores e mais firmes.

Três escolhas costumam mudar o orçamento, e nenhuma depende de fornecedor:

1. Menos convidados. É o corte que mais pesa, porque o buffet e a bebida são o maior item e dependem de cabeças. No exemplo, cada convidado a menos reduz R$ 180 do buffet.
2. Um evento só. Cerimônia e festa no mesmo espaço, em um horário, sem deslocamento entre locais.
3. Uma prioridade só. Escolha uma coisa em que vocês gastam de verdade (a comida, a música, o fotógrafo) e aceite o simples no resto.

Pela lei, o ato civil é o que importa, e a celebração é gratuita. Isso permite um caminho legítimo: cerimônia no cartório, um almoço pequeno e a festa maior, se vierem, mais tarde.

Quanto custa um casamento simples para 100 pessoas? Eu não sei, e prefiro não chutar: não achei pesquisa com metodologia aberta, e o valor depende de cidade, dia e cardápio. Posso oferecer a conta: aplique a divisão da tabela ao seu teto e veja se o buffet por convidado fecha antes do primeiro orçamento.

Um erro que nenhuma planilha resolve: transformar o orçamento em disputa. O número existe para proteger os dois. Se a conversa trava a ponto de afetar a relação, procure um profissional de relacionamento ou a orientação da sua comunidade.

Planilha de orçamento para copiar

A planilha abaixo funciona no caderno ou em qualquer editor de planilhas, sem cadastro. Preencha a coluna do teto com o seu percentual, e depois a de cotado e a de contratado.

Como usar:

• Teto do item = teto total × percentual. Com outro teto, refaça a coluna.
• Diferença = contratado − teto do item. Negativo sobrou; positivo estourou.
• Custo por convidado = total contratado ÷ convidados.
• Pronto quando a soma de "Contratado" (sem a reserva) fica dentro de 90% do teto e a reserva continua inteira.

Exercício de 30 minutos

A tarefa de hoje é pequena e vale mais que qualquer visita a um espaço. Sentem os dois, sem celular, e façam isto:

Casamento bem organizado é o que o casal consegue pagar, comemorar e lembrar sem peso. A clareza não tira a emoção do caminho. Ela tira o medo de abrir a conta.